|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
страницы:
1
2
3
Текущая страница: 1
|
|
Технология проведения бизнес-процесса закупки.
Технология проведения бизнесс-процесса закупки состоит из следующих стадий:
Определение потребности в материале
Выбор поставщиков
Обработка заказов
Контроль выполнения условий договора
Поступление материала
Оприходование материала
Контроль счетов
Определение потребности в материале
Определение потребности в материале включает следующие этапы:
-Определение потребности в материале.
-Подготовка заявки на материал.
-Оформление заявки на материал.
-Согласование заявки на материал.
Определение потребности в материале
На данном этапе происходит определение потребности в материале ,исходя из ППМ (Планирования Потребности в Материале).Определяются базовые характеристики требуемого материала, возможные от них отклонения, необходимое его количество и сроки поставки для передачи информации в отдел закупок в виде заявки на материал.
Подготовка заявки на материал
Заявка на материал представляет собой внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в материале.В определенной позиции указывается вид заявки на материал.Вид заявки на материал определяет предназначение материала.Заявки бывают следующих видов:
-Обычная консигнация;
-Производство;
-Поставка третьему лицу;
-Перемещение запасов.
В заявке на материал функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого материала,возможные от них отступления в виде идентификатора материала или группы материалов, требуемое количество и сроки поставки.
Оформление заявки на материал
В заявке на материал должен быть точно указан идентификатор требуемого материала или группы материалов, количество и сроки поставки. В определенной позиции указывается вид заявки на материал.Вид заявки на материал определяет предназначение материала.Заявки бывают следующих видов:
-Обычная консигнация;
-Производство;
-Поставка третьему лицу;
-Перемещение запасов.
В позициях, кроме идентификатора, может присутствовать краткое описание материала или группы материалов.
Согласование заявки на материал
На данном этапе исполнитель,подготавливавший и оформлявший заявку на материал согласует её содержание с руководителем функционального отдела.Такое согласование может проводиться в помощью проставления реквизита "визы" в определенном месте бланка заявки.Если в процессе согласования потребовалось внести изменения, в таком случае исполнитель проводит повторную подготовку,оформление и согласование заявки на материал.
Выбор поставщиков
Данная стадия состоит из следующих этапов:
-Подготовка списка возможных поставщиков.
-Отправка запроса в соответствии с заявкой на материал.
-Выбор поставщиков.
Подготовка списка возможных поставщиков
На данном этапе,на основании полученной заявки на материал,сотрудник отдела закупок составляет список возможных поставщиков,состоящий из постоянных поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество,и, возможно, новых,выявленных с помощью различных информационных каналов ,в том числе в результате анализа ранее полученных коммерческих предложений.
Отправка запроса на материал
Данная стадия состоит из следующих этапов:
-Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками.
-Подготовка и оформление запроса,в соответствии с заявкой на материал.
-Регистрация отправки запросов возможным поставщикам.
Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками.
На данном этапе с возможными поставщиками организовывается или возобновляется переписка при помощи выбранного средства связи,которым может быть:
-Традиционная почта;
-Средства факсимильной связи;
-Электронная почта;
-Личная доставка представителем Исполнителя(Заказчика)
Подготовка и оформление запроса в соответствии с заявкой на материал.
В соответствии с данной заявкой на материал Отделом Закупок подготавливается запрос на материал, который представляет собой просьбу к поставщику на поставку материала, идентификатор , требуемое количество и сроки поставки которого указаны в соответствующих позициях формы запроса. Подготовленный и оформленный соответствующим образом запрос согласовывается с руководителем Отдела Закупок, и в случае необходимости , в него вносятся корректировки
Отправка запроса возможным поставщикам
Подготовленный и соответствующим образом оформленный запрос на материал отправляется возможным поставщикам при помощи выбранного средства связи, которым может являться:
-Традиционная почта;
-Факсимильная связь;
-Электронная почта;
-Личной доставкой представителем.
Регистрация отправки запроса возможным поставщикам.
На основании записей об отправке запроса (сделанных при его отправке) и информации из документов, подтверждающих его получение, делаются необходимые записи в регистрационных формах.
Выбор наиболее подходящих поставщиков.
Данная стадия состоит из следующих этапов:
-Получение предложений от возможных поставщиков;
-Согласование полученных предложений;
-Регистрация получения коммерческих предложений от возможных поставщиков;
-Выбор наиболее подходящих поставщиков.
Регистрация получения предложений от возможных поставщиков.
Текущая страница: 1
|
|
|
|
|
 |
Предмет: Экономика
|
 |
Тема: Технология проведения бизнес-процесса закупки |
 |
Ключевые слова: поставщик, потребность, закупки, Технология проведения бизнес-процесса закупки, потребность заявка поставщик запрос, бизнес-процесса, Менеджмент, Технология, проведения, заявка, запрос |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
