EXCEL 5.0
Возможности EXCEL очень высоки.Обработка текста,управление базами
данных-программа настолько мощна,что во многих случаях превосходт спе-
цализрованные программы-редакторы или программы баз данных.Такое мно-
гообразие функций может поначалу запутать,чем заставить применять на
практике. Но по мере пробритения опыта начинаешь по достоинству ценить
то,что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.
За 14-летнюю историю табличных расчстов с применением персональ-
ных компьютеров требования пользоателей к подобным программам сущест-
венно изменились.В начале основной акцент в такой программе,как,напри-
мер,VisiCalc,ставился на счстные функции.Сегодня положение другое.Наря-
ду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое
изображение данных приобретают все возрастающее значение.Кроме то-
- 2 -
го,многообразие функций,предлагаемое такой расчетной и графической
программой,не должно осложнять работу пользователя.Программы для Win-
dows создают для этого идеальные предпосылки.
В последнее время многие как раз перешли на использование Win-
dows в качестве своей пользовательской среды.Как следствие,многие фир-
мы,создающие програмное обеспечение,начали предлагать большое колиест-
во программ под Windows.
Окно EXCEL.
Окно Excel содержит множество различных элементов.Некоторые из
них присущи всем программам в среде Windows,остальные есть только в
окне Excel.Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим лис-
том(или таблицей),разделснным на отдельные ячейки.Столбцы озаглавлены
- 3 -
буквами,строки-цифрами.
Как и во многих других программах в среде Windows,вы можете
представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным
заголовком-это окно называется окном рабочей книги,так как в таком ок-
не можно обрабатывать несколько рабочих листов.
На одной рабочей странице в распоря жении будет 256 столбцов и
16384 строки.Строки пронумерованы от 1 до 16384,столбцы названы буква-
ми и комбинациями букв.После 26 букв алфавита колонки следуют комбина-
ции букв от АА,АВ ит.д.
Вокне Excel,как и в других программах под Windows,под заголовком
окна находится строка меню.Чуть ниже находятся панели инструментов
Стандартная и Форматирование.Кнопки на панели инструментов позволяют
быстро и легко вызывать многие функции Excel.
- 4 -
Оформление рабочих листов.
Выбор шрифта.
Изменить тип,размер шрифта или исполнение текста можно выделив
соответствующие ячейки и открыв меню Формат.Выбрав команду Ячейки в
меню Формат.После этого на экране появится диалог в котором будут ука-
заны различные шрифты.Можно выбрать любой шрифт из списка предложен-
ных.При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне при-
мер.Для выбора типа шрифта,его размера и стиля можно использовать поля
и кнопки,расположенные на панели инструментов.
Типы шрифтов.
- 5 -
В настоящее время для оформления таблиц и документов используется
большое количество шрифтов.Один из главнейших факторов,который необхо-
димо принимать во внимание,-это разборчивость текста,оформление тем
или иным шрифтом.
Стили.
Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль
шрифта:курсив,полужирный или с подчсркиванием.Используют эти стили
только для выделения важной инормации в тексте документов и таблиц.
Цвета и узоры.
В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и
узора фона,чтобы привлечь к ним внимание.Это выделение надо использо-
- 6 -
вать осторожно,чтобы не перегрузить таблицу.Выберите вкладку Вид в ди-
алоге Формат ячеек.Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет зак-
раски с помощью политры.
Форматирование чисел.
Если нужно,чтобы записи превратились в удобный документ,следует
произвести форматирование чисел в ячейках.Проще всего форматируются
ячейки, куда заносятся денежные суммы.Для этого нужно выделить формати-
руемые ячейки.Затем выбрать команду меню Формат-Ячейки,а в появившемся
диалоге-вкладку Число.Выберается в группе слева строку Денежный.Справа
появится нескольковозможных вариантов форматов чисел.Формат числа оп-
ределяется видом цифрового шаблона,который может быть двух видов:Чтобы
лучьше п
17PсЕ
Текущая страница: 1
|
