|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
страницы:
1
2
3
4
Текущая страница: 1
|
|
РЯЗАНСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
ПРЕДМЕТ : ИНФОРМАТИКА
ТЕМА
Система управления базами
данных MICROSOFT ACCESS
Выполнила студентка
2-го курса экономического
факультета
_______________________
Проверил : ______________
г. Рязань
1999г.
Вариант 3
Создать файл базы данных по результатам таблицы. На основе таблицы сформировать запрос с итоговыми вычислениями в который включить поля: “ наименования товара”, “Остаток”, “Сумма выручки”; предусмотреть: сортировку записей по полю “Наименование изделия”, вычисление значений в поле “Сумма выручки”: “Цена за единицу” х “Реализовано”, по полю “Остаток”: “Произведено” - “Реализовано”, итоговые вычисления по полям “Остаток”, “Сумма выручки”: создать форму для ввода новых записей в таблицу базы данных, вид форм - “В один столбец”; создать отчет по результатам запроса, вид отчета “В один столбец”, в отчете предусмотреть вычисление итогов по полю “Сумма”; создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу базы данных и просмотра содержимого таблицы.
Таблица
Дата
Наименова-ние изделия
Цена изделия (руб.)
Произве-дено (шт.)
Реализо-вано (шт.)
Остаток (шт.)
Сумма выручки (руб.)
06.01.99
Глушитель
250
480
450
06.01.99
Колесо
380
150
150
22.02.99
Корпус
65
80
80
06.01.99
Диск
70
60
55
06.01.99
Маховик
98
350
300
22.02.99
Глушитель
250
400
400
23.03.99
Корпус
65
60
60
19.03.99
Глушитель
250
350
380
22.02.99
Колесо
380
180
180
23.03.99
Маховик
98
280
260
Итого :
Выполнение задания.
Создадим файл базы данных. Для этого вначале загрузим ACCESS. После того, как на экране высветится меню выберем последовательно пункты “Файл” и “Создать” В появившемся диалоговом окне укажем диск и каталог , на который будет записан файл базы данных и пропишем имя файла базы данных в нашем случае PRO_DT (расширение MDB , будет присвоено файлу автоматически самой программой). При этом будет создан и записан на диск файл PRO_DT.MDB.
Сформируем таблицу данных. Для этого в следующем диалоговом окне нажмем последовательно кнопки “Создать” и “Новая таблица” При этом открывается диалоговое окно формирования структуры файла базы данных.
Определим поля. Для этого присвоим каждому полю имя и определим тип представления данных и их основные свойства. Присвоим по запросу программы имя таблицы - “Произв_деятельность”
Представим определение полей в виде таблицы:
Поле
Тип
Размер поля
Число десятичных знаков
Формат поля
Маска ввода
Дата
Дата\время
Краткий формат даты
99.99.00;0
Наименование
изделия
Текстовый
30
Цена
изделия
Денежный
Авто
Денежный
Произведено
Числовой
С плавающей точкой 8 бт.
Авто
Реализовано
Числовой
С плавающей точкой 8 бт.
Авто
Следует отметить, что для отображения данных имеющейся таблицы, поле “Наименование” может иметь длину 9 символов, но в этом случае, при производстве товара с более длинным наименованием оно может не поместиться, поэтому длина поля выбрана 30 символов.
После внесения приведенных в таблице данных и закрытия диалогового окна, на экране высветится окно базы данных. После нажатия на клавишу “Открыть” появится пустая таблица базы с наименованием полей. Заполним таблицу. При этом данные внесенные в таблицу будут сохранены в файле базы данных PRO_DT.MDB.
Сведем результаты действий в таблицу.
Элемент
ACCESS
Действия пользователя
Результат операции
Меню
ACCESS
Выбор пунктов меню “Файл”, “Создать”
Диалоговое окно дискового пространства активного диска (ДОАД)
ДОАД
Выбор имени файла PRO_DT.MDB
Присвоение базе данных имени, переход в окно базы данных (ОБД)
ОБД
Последовательный выбор кнопок “Создать”, ”Новая таблица”
Переход в окно формирования структуры таблицы (ОФСТ)
ОФСТ
Ввод имен полей, выбор типа данных и элементов форматирования данных
Создание структуры файла таблицы, присвоение имени таблице, переход к окну базы данных (ОБД)
ОБД
Нажатие кнопки “Открыть”, ввод данных в таблицу
Формирование таблицы базы данных с исходной информацией.
Сформируем запрос. Для этого, находясь в окне базы данных нажмем последовательно кнопки “Запрос” и “Создать”. В появившемся диалоговом окне “Создание запроса” нажмем кнопку “Новый запрос”. Так как в нашей базе данных имеется только одна таблица, то в появившемся диалоговом окне выбора таблицы для создания запроса последовательно нажмем кнопки “Добавить” и “Закрыть”. В появившемся окне формирования структуры запроса выполним следующие действия:
В первой строке “Поле” формируем поле “Наименование изделия”.
В строке сортировка поля “Наименование изделия” в раскрывающемся меню выбираем “По возрастанию”.
Текущая страница: 1
|
|
|
|
|
 |
Предмет: Информатика
|
 |
Тема: Формирование базы данных |
 |
Ключевые слова: ACCESS информатика запрос таблица, комп-ры, информатика, Формирование базы данных, ACCESS, Формирование, базы, данных, Программирование и комп-ры, Программирование, таблица, запрос |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
